Excel es una programa que sirve para ejecutar base de datos, hojas de calculo relacionas con formúlas mátematicas, también se usa para realizar gráficas, y tablas tipo calendarios.
¿Qué es una referencia mixta?
Las refencias mixtas de celdas están formadas por una mezcla entre refencia absoluta y referencia relativa. Las referencias relativas se identifican con el título de la celda (letra de la columna y número de fila) mientras que en las referencias absolutas colocamos un signo de dólar ($) antes de la columna o fila cuyo valor se mantendrá invariable.
La referencia de columna absoluta identifica una columna absoluta y una fila relativa. Por ejemplo $A1, $B5, $D4
La referencia de fila absoluta es una combinación de columna relativa y fila absoluta. Por ejemplo A$2, B$7, C$3.
Asi, si se cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia relativa se actualiza dependiendo de la nueva celda donde es copiada, pero la referencia absoluta (columna o fila que tiene el signo $) se mantiene igual.
Revisemos el siguiente ejemplo, en el cual creamos una operación para copiar el mismo valor de la celda A1.
Si creamos una fórmula con una columna absoluta y una fila relativa y la copiamos, la fórmula se actualiza con el valor de la nueva fila ($A1, $A2, $A3)
Si creamos una fórmula con una columna relativa y una fila absoluta y la copiamos, la fórmula se actualiza con el valor de la nueva columna (A$1, B$1, C$1)
¿Qué es una referencia relativa?
Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a la posición en que se encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Indica a la hoja de cálculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha.
¿Qué es una referencia relativa?
Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a la posición en que se encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Indica a la hoja de cálculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha.
En la celda G5 se ha incluido la fórmula
=E5*F5+E3
y luego se ha rellenado hasta la celda G9. Observa las fórmulas pegadas en las celdas G6 a G9 y comprenderás la razón por la que hay un error en la celda G6.
¿Qué es una referencia absoluta?
Es aquella que representa una dirección específica, cuando la fórmula se copia se conserva la fórmula íntegra. La referencia absoluta se determina colocando el signo de dolar ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila que se quiera sea absoluto.
En la celda G5 se ha incluido la fórmula
=E5*F5+$E$3
y luego se ha rellenado hasta la celda G9. Observa las fórmulas pegadas en las celdas G6 a G9.
Puede crear una fórmula sencilla para sumar, restar, multiplicar o dividir los valores de la hoja de cálculo. Las fórmulas sencillas siempre comienzan con un signo igual (=), seguido de constantes que son valores numéricos y operadores de cálculo, como el signo más (+), el signo menos (-), el asterisco (*) o la barra diagonal (/).
Veamos un ejemplo de una fórmula simple.
- En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desea introducir la fórmula.
- Escriba = (signo igual) seguido de las constantes y los operadores (hasta 8192 caracteres) que quiera usar en el cálculo.Para este ejemplo, escriba =1+1.
- Presione Entrar (Windows) o Retorno (Mac).
Veamos otra variante de una fórmula simple. Escriba =5+2*3 en otra celda y presione Entrar o Retorno. Excel multiplica los dos últimos números y suma el primero al resultado.
¿Qué es una función?
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Estructura de una función
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion ( argumento1; argumento2; … ; argumentoN )
Esto es:
- Signo igual (=).
- Nombre de la función.
- Paréntesis de apertura.
- Argumentos de la función separados por puntos y comas.
- Paréntesis de cierre.
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